Твой копировальный центр в
Москве!

Телефоны:
8 (925) 789-37-87
8 (925) 451-22-69
Передовая техника
Лучшие специалисты
Отличное качество!
Лучшие
предложения
Минимальная сумма заказа 200 рублей

Что такое ретроконверсия?

Сегодня технологии развиваются с невероятной скоростью и, соответственно, задают определенные требования к работе десятков, если не сотен тысяч, компаний по всему миру. Работа с документацией в данном плане не отличается от, например, развития средств общения, обработки сырья и т.п. Если несколько десятков лет назад, работа с бумажной документацией была нормой, то сегодня это уже прошлый век. Компания, которая не имеет электронной базы для работы с документацией, проигрывает конкурентам по всем показателям: они тратят деньги на пересылку, тратят время на поиск и обработку документов, тратят место на их хранение и воспроизводство и т.п. В общем и целом, если Вы заинтересованы в создании электронной базы документации, то Вы готовы инвестировать в будущее.

Процесс перевода бумажной документации в электронный вид называется ретроконверсией или ретроспективной конверсией. Существенным отличием ретроконверсии от обыкновенного сканирования и дальнейшего распознавания документов состоит в масштабе. Промышленный масштаб, то есть сканирование, распознавание и перевод в электронную форму десятков тысяч страниц, является главным признаком ретроконверсии. К тому же, непосредственной задачей ретроконверсии является создание такой электронной базы данных, в которой можно осуществлять атрибутивный или контекстный поиск быстро и эффективно. Машиночитаемость документации - основа успешной работы любой компании, предприятия, института или библиотеки. Если Вы хотите добиться эффективной работы с документацией, то Вы можете заказать ретроконверсию в компании ScanMasters в городе Москва.

О ретроконверсии в ScanMasters. Виды ретроконверсии

Ретроконверсия не является стандартной процедурой. Так как документы уникальны, каждая процедура ретроконверсии немного отличается от другой. Компания ScanMasters гарантирует, что каждый отдельный документ будет подвергнут тщательному анализу и изучен с токи зрения того, как лучше сканировать и индексировать его.

Сегодня на рынке можно найти несколько видов ретроконверсии:

Ручной ввод. Этот вид ретроконверсии подразумевает ручной ввод информации, которая содержится в документе, с последующим созданием базы электронных записей. Ручная ретроконверсия используется в редких случаях из-за высокой стоимости. Однако, если документ в плохом качестве, то другого решения для того, чтобы сделать его машиночитаемым, нет.
Оптическое распознавание. Если документ имеет хорошее качество, то с его обработкой может справиться и машина. Процесс автоматизирован и поэтому дешев.
Заимствование данных. В некоторых случаях имеет смысл создать электронную базу данных, не сканируя документ, а лишь дополняя информацию уже переведенную в электронный вид.
Компания ScanMasters предоставляет все типы и виды услуг по ретроконверсии. Мы гарантируем высокое качество, быстрые сроки и конкурентные цены.

Как мы работаем?

Компания ScanMasters предлагает лучшие услуги сканирования в городе Москва. Секрет нашего успеха в планировании каждого этапа работы. Например, если Вы закажите ретроконверсию документов у нас, то Вы можете ожидать следующее:
Наши специалисты приедут к Вам в офис и проведут анализ и экспертизу документации;
затем они составят техническое задание, исходя их полученных данных;
будет произведено сканирование документов с их распознаванием и дальнейшей индексацией;
создание поисковых полей в базе данных;
будет создана база данных для хранения и работы с документами;
восстановление бумажного архива по первоначальной структуре для возврата заказчику.

Отметим, что индексация и поисковые фильтры создаются по желанию заказчика.

Итак, заказывая ретроконверсию у нас, Вы может быть уверены, что работа будет произведена качественно и конфиденциально. Обратитесь к нам и Вы не пожалеете!