Твой копировальный центр в
Москве!

Телефоны:
8 (925) 789-37-87
8 (925) 451-22-69
Передовая техника
Лучшие специалисты
Отличное качество!
Лучшие
предложения
Минимальная сумма заказа 200 рублей

Электронный архив

Электронный архив представляет собой современную систему хранения и структурирования документов. Такая система обладает рядом преимуществ, среди которых:

  • уверенность в сохранности документов;
  • конфиденциальность и уровни доступа, как в обычном архиве;
  • быстрая поисковая система;
  • удобное отслеживание изменений.

   Когда со временем в вашей организации накапливается критическая масса документов, будь то контракты, финансовая или техническая документация, мультимедийные файлы на различных носителях и т.д., возникает потребность в их структурировании и хранении. Электронный архив решает эту проблему.

   Система электронного архива организации позволяет освободить пространство офиса от бумажной документации, а также препятствует потере и механическим повреждениям документов, характерным для традиционных архивов. С применением поисковых фильтров  любой документ в такой системе может быть найден за считанные секунды.

Как создать электронный архив компании?

Создание электронного архива начинается с общего аудита компании. В итоге выявляться как количество архивной документации, так и взаимосвязи для каждого конкретного документа. Также на первичном этапе устанавливаются права доступа для различных подразделений и оговаривается возможность интеграции с программными продуктами, используемыми в организации.
Все требуемое оборудование устанавливается на территории клиента и начинается процесс сканирования имеющихся данных. Каждый отсканированный документ проходит через контроль качества. Затем данные вносятся в базу. В зависимости то пожеланий заказчика это может быть как система электронных карточек документов с их описанием, так и полноценная текстовая база всех документов и подтверждением их соответствия оригиналу (верификация).
В завершении для удобного нахождения документов в базе инсталлируется поисковая программа. В ней учитываются права доступа, право изменять документы и прочие, оговоренные в техническом задании, опции. Персонал организации проходит инструктаж по использованию электронного архива.
 
Цель любого архива — обеспечить доступ к необходимым данным с наименьшими временными затратами. Система электронного архива эффективно решает данную проблему.

Мы оговариваем стоимость отдельно для каждого клиента, в зависимости от его пожеланий

Также мы практикуем бесплатный выезд на территорию вашей организации для демонстрации возможностей нашей системы!