Ретроконверсия

Документы каждого Клиента уникальны, поэтому в каждом конкретном случае используется индивидуальное решение для обработки бумажных документов в сочетании с готовыми технологическими решениями по сканированию и индексированию документов (ретроконверсии).

Работы по оцифровке и ретроконверсии разделяются на этапы:
  1.  Экспертиза документов и разработка технического задания
  2.  Подготовка бумажных документов к сканированию (расшивка, освобождение от скрепок, скоб, ниток, сортировка)
  3. Сканирование документов и обработка изображений, сканирование чертежей (очистка, обрезка, перевод изображения в требуемые форматы –TIFF, JPEG, PDF, DWG и т.п.)
  4. Индексирование документов и создание базы данных, готовой к загрузке в информационную систему Заказчика
  5. Сборка оригиналов документов в соответствии с первоначальной структурой архива (сборка архивных дел, брошюровка, ретроконверсия, реставрация архивного дела при необходимости)
  6. Создание поисковых полей, позволяющих однозначно идентифицировать тот или иной документ (индексирование документов), производится с учетом использования передового опыта создания информационно-поисковых систем.
  7. Индексирование производится по перечню полей, утвержденных с Вами.