Электронный архив

архив Многие аспекты нашей жизни документируются, и ежегодно объем бумаг растет. Это отмечается и в предпринимательской деятельности, где документация часто имеет историческую ценность или денежный эквивалент. Данные бумаги сегодня нужны под рукой, но возможности хранения оригиналов в офисе или дома часто ограничены. Выход есть — создание электронного архива. Данная услуга предоставляется специалистами копировального центра Scanmasters в Москве. В нашей студии есть профессиональное оборудование и программное обеспечение, а высокая квалификация работников позволяет оцифровывать массивы информации с максимальным качеством и скоростью. Заказ на организацию электронного архива данных возможен на нашем сайте на лучших условиях в столице.

Особенности электронного архива информации

Данная деятельность начинается с подготовки документов и их приведения в требуемый вид. Важно соблюсти все требования законодательства и личные пожелания заказчиков. С бумажных носителей снимаются скрепляющие элементы, выполняется разглаживание. Мы очень осторожно работаем с ветхими документами, чтобы не повредить важнейшую информацию. При подготовке к сканированию и оцифровке выполняется тщательная сортировка и структурирование массива данных, с организацией подробной номенклатуры. Подобные процедуры имеют ряд достоинств:
  • Информация в электронном виде куда более удобна, ее проще и надежнее хранить. Также возможна запись на любые носители и жесткие диски. С течением времени файлы не потеряются, не будут повреждены.
  • С помощью широкоформатного сканирования вы получаете проект, предполагающий возможность корректировок в любое время. Вы сможете выполнить графическую обработку, внести требуемые изменения, восстановить испорченные участки и удалить лишнее.
  • Электронные данные легко копируются, пересылаются через интернет и открываются на любом компьютере или мобильном устройстве, что делает работу куда более комфортной. Чтобы продемонстрировать наработки со схематическими изображениями, вам больше не потребуется нести с собой сумки бумаг.

Почему клиенты заказывают электронные архивы у нас?

архивЭтот процесс стоит доверить мастерам своего дела, ведь он отличается сложностью и трудоемкостью, а также попросту невозможен без опыта и знаний. Наши сотрудники готовы помочь с этим, предоставив высокую скорость работ и идеальное качество итогового результата. Именно широкоформатная оцифровка и создание архива данных является популярной услугой в нашем копировальном центре, так как многие люди оценили преимущество информации в электронном виде. Среди преимуществ работы с нами:
  • Наше оборудование и навыки с легкостью обеспечат сканирование любых документов. Передовая техника гарантирует идеальное качество при оцифровке различных проектов, со скоростным переводом бумажного носителя в электронный архив.
  • Мы выполняем как черно-белое, так и цветное сканирование бумажных изданий. Даже самый затрудненный бумажный носитель с многочисленными схемами мы легко сделаем цифровым.
  • Мы предлагаем лучшие условия сотрудничества.