Сегодня, когда развитие информационных технологий достигло довольно высокого уровня, мы уже имеем возможность хранить информацию не только на бумаге, но и на электронных носителях, с которых данную информацию можно не только считывать, но и копировать. Как правило, услуги такого рода предоставляются в копировальных центрах, где бумажные носители можно перевести в электронный формат и наоборот. Наличие отсканированных документов дает возможность их быстрого нахождения, редактирования и распечатки, при чем в любом необходимом количестве. Преимущество цифровых изображений заключается в их долговечности, поскольку они не испортятся, не выцветут и не порвутся даже по прошествии длительного времени. Кроме того, часто цифровые документы могут приносить огромную пользу, например, для заочной консультации специалистов могут быть использованы электронные документы в виде рентгеновских снимков и медицинских заключений. Также очень часто электронные документы служат в качестве наглядных пособий или слайдов во время презентаций, а также пересылаются по электронной почте. Все это позволяет экономить массу времени и значительно облегчает нам жизнь.
В копировальные центры поступает огромное количество заказов, требующих выполнения сканирования или копирования различных материалов: документов, книг, чертежей, фотографий, рентгеновских снимков, многостраничных отчетов, планов, постеров и много другого. Так, среди заказов, поступающих от офисных организаций, преобладают услуги сканирования контрактов, договоров, транспортных документов, бухгалтерских и налоговых отчетов. А, например, среди строительных организаций и конструкторских бюро преобладает сканирование чертежей. Профессионалы с помощью высокотехнологичного оборудования могут переводить цветные и черно-белые изображения различного формата в цифровой формат, после чего отсканированные документы могут быть сохранены на DVD или CD-диски, флеш-карты и другие носители. Возможна даже пересылка готового заказа клиенту по электронной почте. В качестве оборудования для выполнения профессионального сканирования документов применяются многофункциональные сканеры с повышенным разрешением и высокой производительностью. Кроме того, у современных сканеров имеется оснащение в виде широкоформатного цветного сенсорного дисплея, что дает возможность предварительного просмотра изображений. Также модели оснащены жесткими дисками для хранения информации.
