Ретроконверсия

Ретроконверсия – индексация документов, при которой осуществляется перевод бумажных источников в электронный вид. суть процесса простая – подготовка бумажных оригиналов и их оцифровка по конвейерному принципу. Вся работа осуществляется под строгим контролем специалистов, что позволяет не только оптимизировать индексацию, но и одновременно со сканированием создавать удобные для использования архивы.

Ретроконверсия Копировальный центр Scanmasters предлагает услуги по конверсии документации по доступным ценам. Работа проводится на профессиональном оборудовании при помощи специального ПО. Это обеспечивает высокое качество и оцифровку документации с точной передачей информации без искажений и потерь. Сделать заказ на ретроконверсию документов можно, подав заявку на сайте и сразу обсудив с нашими специалистами сроки выполнения работ, стоимость услуг и особенности перевозки бумажных носителей.

Процедура индексации документации

Ретроконверсия – процедура, заключающаяся в переводе бумажных источников в электронный внешний вид, то есть оцифровка документации. Порядок действий:

  1. Подготовка. Это основной этап, во время которого осуществляется приемка документации у заказчика, проверка наполненности, состояния бумажных оригиналов. При необходимости специалистами центра будут проведены работы по восстановлению и реставрации документов, приведении их в тот вид, который подходит для сканирования. С заказчиком предварительно согласовываются все действия по работе с источниками, например, расшивка папок и дел, что необходимо для качественной оцифровки.

  2. Сканирование. Во время этого этапа бумажные источники оцифровываются, для чего используется специальное оборудование. Наш центр имеет все необходимое оснащение, включая скоростные потоковые сканеры, специальное оборудование для сканирования журналов, книг и крупноформатных оригиналов.

  3. Постобработка. В зависимости от состояния оригиналов и требований к документам специалистами нашего центра проводятся работы по обработке изображений и текстовых массивов информации, приведение электронной базы к идеальному состоянию.

  4. Индексирование – один из самых сложных этапов, во время которого специалистами нашего центра проводится извлечение и систематизация полученной информации. Это комплексная совместная работа, во время которой используется специальное ПО и оборудование, позволяющее нашим специалистам подготовить и каталогизировать полученный массив данных.

  5. Постобработка готовой информации. Последний этап заключается в приведении готовых массивов к необходимым форматам, конвертирование и передача клиенту информации в виде готовых электронных архивов. На этом этапе большое внимание уделяется операторскому и программному аудиту, выявлению и исправлению ошибок и недочетов. При необходимости будет проведено повторное сканирование, что позволяет полностью устранить ошибки или потерю информации при оцифровке.

Оцифровка и архивация документов

Ретроконверсия Копировальный центр Scanmasters предлагает востребованные услуги по ретроконверсии документации на выгодных условиях. Услуга сегодня востребована многими компаниями и государственными учреждениями, учебными центрами, архивами и библиотека. Она позволяет быстро систематизировать имеющиеся бумажные источники, оцифровать их для надежного хранения и упрощения к ним доступа. Мы работаем с любыми документами, включая крупноформатные. В работе применяются специальное ПО и профессиональное оборудование, что позволяет гарантировать отличный результат и отсутствие ошибок. Сделать заказ можно онлайн через форму на сайте, также Вы можете проконсультироваться и получить дополнительную информацию, позвонив нам по телефонам +7(925)789-37-87, +7(925)451-22-69.